プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

有限会社エムエスソフトセンター（以下「当社」といいます）は、 当社が提供する業務ソフトウェアおよび関連サービスをご利用いただくお客様の 個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき 個人情報の保護・管理に努めます。

1．個人情報の取得について

当社は、以下の場合において、お客様の個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームへのご入力
• 資料請求・無料デモ・導入相談のお申し込み
• サポートのご依頼・ご連絡
• ソフトウェアのご購入・ご契約時

取得する情報は、氏名、法人名、所在地、電話番号、メールアドレス等、 業務上必要な範囲に限ります。

2．個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• お問い合わせ・資料請求への対応
• 製品・サービスに関するご案内およびサポート
• ソフトウェアの提供、保守、アップデート対応
• ご契約およびお取引に伴う連絡
• 法令に基づく対応

3．個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が必要な場合
• 業務遂行上必要な範囲で業務委託先へ提供する場合 （この場合、委託先に対して適切な管理・守秘義務を課します）

4．個人情報の管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、 適切な安全管理措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。

5．個人情報の開示・訂正・削除について

ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等のご要望があった場合には、 ご本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

6．営業目的の連絡について

当社は、お問い合わせやお申し込みへの対応を目的としてご連絡を行いますが、 無断での営業電話や過度な勧誘行為は行いません。

7．クッキー（Cookie）等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析の目的で クッキー（Cookie）を使用する場合があります。 これらによって個人を特定する情報を取得することはありません。

8．プライバシーポリシーの見直し

当社は、法令の改正や運営内容の変更に応じて、 本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

9．お問い合わせ窓口