(有）エムエスソフトセンター

中小規模運送業者の生産性向上をユーザと共に実現する。

「運送業統合DNシステムの運用体系」[受注業務から売上請求支払業務と会計システムが連動の主要業務全体が対象」

「導入のネライ」[バラバラとなっていた業務処理を全社一本化」

●全体の目標は、少ない人数で、効率を上げ、売上の向上と生産性のアップを社内皆で実現することです。 ● 社内ＬＡＮ構築により、データベースの共有化が可能になり、二重三重に重複していた 　　データ処理が、スピードアップしさらに正確に、効率よく把握できるようになる。 ●データの共有化により、一度入力したデータは、トコトン利用して、重複入力作業削減する

１：運送業は、運賃の決め方などもバラバラで、ミスも多く、金額も確定がされず、事務処理が 　　複雑で、効率も悪く、得意先とのトラブルも、多いが、本システムの、導入により、 　　得意先との交渉もしやすく、社内業務の標準化が進む。

２：標準化された、運賃で、誰が担当しても、同じ運賃となり、得意先および庸車にも信頼度が高まる。

３：社内ＬＡＮ構築により、データベースの共有化が可能になり、二重三重に重複していたデータ処理が、スピードアップしさらに正確に、効率よく把握できるようになる。

４：受注データを、管理者、営業担当者が、簡単に参照できて、配送の問題点などを、タイミングよく把握できて、全体のスケジューリングおよび、人員、庸車の調整がしやすくなる。

５： 得意先ごとに、異なる、運賃体系、請求方式にも、対応でき、どの得意先にも同じ業務フローで、処理ができ、間違いの防止にも大きく役立つ。

６：請求書の発行も、入力データから自動的に作成でき、生産性が上がる。

７：請求売掛データに対して、回収入力をするので、未入金額の把握が、タイミングよく不良債権の防止に役立つ。

８：庸車に対して、月ごとの支払明細書が、売り上げ入力時に自動作成されるので、支払い明細作成、が容易になる。

９：会計システムとの連動により、さらに大きな、データ共有による効率化を実現できます。
１０：運送請求データおよび入金データからの自動仕訳は、会計のデータ入力の大幅な、効率化を大きく実現します。
１１：庸車業者への面倒な支払仕訳を自動仕訳することで、生産性の向上がさらに高まります。
１２：会計専門知識の高い従業員の採用が困難な事業者に評判の高い、出納帳式会計入力画面が用意されています。
１３：会計は、インボイス制度に対応しています。
１４：請求及び支払業務は、インボイス制度の適格請求書に対応しています

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受注配車業務で、データを共有で、間違い重複防止

「複数担当での入力が可能でスムースに、受注事務効率向上目指す」

●受注予約入力
得意先からの、配送予約が入ります。複数の担当者が、同時入力できるようになります」得意先名もコード化され、標準業務処理が実現します。
受注日、得意先CD,得意先名、集荷場所、配送先、住所、注意点などが入力でき、このデータを、即営業担当者、配送担当者が参照できます。

●配車割り当て業務および売上業務
受注データから、配車車番を割り当てます。これが，各車番の配送予定になります。 配車が決定したら、配送指示（納品伝票、売上伝票）発行します。
受注のデータが確かなもので共有されたことにより、配車が効率的に間違いなくできる。

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「出荷指示書：単発適格請求書作成」

納品指示書：納品書：請求書（単発）と条件により該当する 書類を作成します。

適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨　
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称　

消費税の端数処理は、一回のみで、合計請求書など消費税の扱いには注意が必要です。
納品指示書、月合計請求書作成得意先には、一般納品書、単発請求書の場合は 　　「適格請求書作成」となります

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請求業務で、適格請求書対応および効率化

「得意先締め日に合わせ、月合計請求書作成」

消費税の端数処理は、一回のみで、合計請求書の場合、請求時に、税率ごとの合計に 消費税の計算を行います。

運送業の場合、高速代など立て替えが発生しますので、注意が必要です。

本システムは下記「適格請求書」に対応済です。

適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨　
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称　

　　　　　　

「売掛金回収（入金入力）業務

「売掛金回収業務（入金入力）も請求データの活用で生産性向上。

回収漏れ防止にも役立つよう、請求データを活用し、入金入力を行います。
未回収がいつも画面上で確認可能で、タイミングの良い、回収促進がなされます。
現金、銀行口座入金、手数料支払いなど入金時に必要な項目で入力でき、経理仕訳にも利用できます。 これからも、省エネルギで費用を抑えて長く使う、持続化の提案を行っていきます。

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業者（庸車他）支払い業務（適格請求書対応）効率化

「支払明細書の作成」・・業者への支払い明細書にも、適格請求書扱い 必要だ。

発注元が、支払い明細を発行している場合、適格請求書事業者であることを示す必要がありあります。

業者（庸車）には、月ごとに、支払明細書付き支払票を作成します。 消費税は、月合計に対して、計算します。（端数処理）
明細データは、配車割り当て、指示書データが利用されます。改めて 入力の必要が内容工夫されています。混乱防止に役立つと、好評です。

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「支払業務」

「支払業務は、支払い対象別に支払い内容を設定できます。

支払先ごとに、仕切および立て替え、経費負担率など、その都度変更も可能です。
仕訳データにも生かせるよう工夫されています。 これからも、省エネルギで費用を抑えて長く使う、持続化の提案を行っていきます。

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「会計決算業務」

「運送業用の標準科目が完備

会計の苦手な運送業者のために、多くの実績の中から、 標準的勘定科目の用意をさせていただきました。 　これで、難しい科目設定から解放されて、すぐ伝票入力にかかれます。

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「経理知識不要の出納長方式入力」

「摘要で入力すれば、会計仕訳は、自動作成」

印紙購入は、（い）交通費支払いは（こ）と摘要の読みかな入力で 経理仕訳が自動作成。目からうろこの会計です。 　これで、経理資格者の人材がなくても、経理処理ができます。 　

　

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「決算業務」

「決算関係出力」

１：年間月別貸借対照表および損益計算書
２：月間貸借対照表および損益計算書
３：年度決算用貸借対照表および損益計算書（税務署提出）
４：内訳科目（補助科目）残高移動表 　 　

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「元帳業務」

「総勘定元帳の印刷は多彩」

発生のないものの出力はしないだけでも、相当効率、無駄は 省けます。さらにｐｄｆでの保存も可能です。

１：月別総勘定元帳
２：総勘定科目別手宇期連続元帳
３：発生科目のみ作成
４：内訳科目（補助科目）残高移動表 　

「稼働するＯＳは、windows10又windows11」

本システムは、ＭＳaccess状で稼働しますが、３２ビット64ビットのいずれでも 稼働します。

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「今後windows11にアップしたいユーザー様」

「windows11にアップする場合、下記２通りを選択することになります。
（１）お使いの office(word,excel,access)とビットバージョンを同じにする。
３２ビット版をご利用なら、業務システムも３２ビット版
６４ビット版をご利用なら、業務システムも６４ビット版

（２）お使いの office(word,excel,access)と６４ビットバージョンにする。
業務システムも６４ビット版にアップ

ms accessがない場合、利用のofficeに合わせたms accessの購入が必要になる場合があります。 　　　　　　

[最も生産性を上げるための、社内LANネットワークのすすめ」

「少ない人数でも、データの共有は、生産性向上に不可欠です」

最も非効率なことは、同じデータを、バラバラに重複して、使うことです。 少ない人数で、複数の業務をこなす、又は、分け合う、これを可能にするのが、ＬＡＮです。費用が少なくて済む方法を一緒に考えます。

[運送業統合DNシステム標準価格

本システムは、社内LANネットワークシステムです。 システムは、サーバーおよびクライアントＰＣで構成されます。
１：運送業統合DNシステム標準ソフト価格（税抜き）
●運送業統合DNシステム標準ソフト価格　　￥400,000
●サーバーライセンス料　・・・・・・・・・￥120,000
●クライアントライセンス料　（一台当たり）￥35,000
ＰＣ5台以内の小さいＬＡＮ小規模のネットワークでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。「申し込み」その他欄に、「ネットワーク希望」とご記入ください。
状況を確認の上、提案させていただきます。

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