(有）エムエスソフトセンター

中小規模運送業者の生産性向上をユーザと共に実現する。

「運送業販売管理システムの運用体系」[受注業務から売上請求支払業務と運送主要業務全体が対象」

「導入のネライ」[バラバラとなっていた業務処理を全社一本化」

１：運送業は、運賃の決め方などもバラバラで、ミスも多く、金額も確定がされず、事務処理が 　　複雑で、効率も悪く、得意先とのトラブルも、多いが、本システムの、導入により、 　　得意先との交渉もしやすく、社内業務の標準化が進む。

２：標準化された、運賃で、誰が担当しても、同じ運賃となり、得意先および庸車にも信頼度が高まる。

３：社内ＬＡＮ構築により、データベースの共有化が可能になり、二重三重に重複していたデータ処理が、スピードアップしさらに正確に、効率よく把握できるようになる。

４：受注データを、管理者、営業担当者が、簡単に参照できて、配送の問題点などを、タイミングよく把握できて、全体のスケジューリングおよび、人員、庸車の調整がしやすくなる。

５： 得意先ごとに、異なる、運賃体系、請求方式にも、対応でき、どの得意先にも同じ業務フローで、処理ができ、間違いの防止にも大きく役立つ。

６：請求書の発行も、入力データから自動的に作成でき、生産性が上がる。

７：請求売掛データに対して、回収入力をするので、未入金額の把握が、タイミングよく不良債権の防止に役立つ。

８：庸車に対して、月ごとの支払明細書が、売り上げ入力時に自動作成されるので、支払い明細作成、が容易になる。

９：本システムは、インボイス制度の適格請求書に対応しています。

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受注配車業務で、データを共有で、間違い重複防止

「複数担当での入力が可能でスムースに、受注事務効率向上目指す」

●受注予約入力
得意先からの、配送予約が入ります。複数の担当者が、同時入力できるようになります」得意先名もコード化され、標準業務処理が実現します。
受注日、得意先CD,得意先名、集荷場所、配送先、住所、注意点などが入力でき、このデータを、即営業担当者、配送担当者が参照できます。

●配車割り当て業務および売上業務
受注データから、配車車番を割り当てます。これが，各車番の配送予定になります。 配車が決定したら、配送指示（納品伝票、売上伝票）発行します。
受注のデータが確かなもので共有されたことにより、配車が効率的に間違いなくできる。

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「出荷指示書：単発適格請求書作成」

納品指示書：納品書：請求書（単発）と条件により該当する 書類を作成します。

適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨　
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称　

消費税の端数処理は、一回のみで、合計請求書など消費税の扱いには注意が必要です。
納品指示書、月合計請求書作成得意先には、一般納品書、単発請求書の場合は 　　「適格請求書作成」となります

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請求業務で、適格請求書対応および効率化

「得意先締め日に合わせ、月合計請求書作成」

消費税の端数処理は、一回のみで、合計請求書の場合、請求時に、税率ごとの合計に 消費税の計算を行います。

運送業の場合、高速代など立て替えが発生しますので、注意が必要です。

本システムは下記「適格請求書」に対応済です。

適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨　
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称　

　　　　　　

「売掛金回収（入金入力）業務

「売掛金回収業務（入金入力）も請求データの活用で生産性向上。

回収漏れ防止にも役立つよう、請求データを活用し、入金入力を行います。
未回収がいつも画面上で確認可能で、タイミングの良い、回収促進がなされます。
現金、銀行口座入金、手数料支払いなど入金時に必要な項目で入力でき、経理仕訳にも利用できます。 これからも、省エネルギで費用を抑えて長く使う、持続化の提案を行っていきます。

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業者（庸車他）支払い業務（適格請求書対応）効率化

「支払明細書の作成」・・業者への支払い明細書にも、適格請求書扱い 必要だ。

発注元が、支払い明細を発行している場合、適格請求書事業者であることを示す必要がありあります。

業者（庸車）には、月ごとに、支払明細書付き支払票を作成します。 消費税は、月合計に対して、計算します。（端数処理）
明細データは、配車割り当て、指示書データが利用されます。改めて 入力の必要が内容工夫されています。混乱防止に役立つと、好評です。

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「支払業務」

「支払業務は、支払い対象別に支払い内容を設定できます。

支払先ごとに、仕切および立て替え、経費負担率など、その都度変更も可能です。
仕訳データにも生かせるよう工夫されています。 これからも、省エネルギで費用を抑えて長く使う、持続化の提案を行っていきます。

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「稼働するＯＳは、windows10又windows11」

本システムは、ＭＳaccess状で稼働しますが、３２ビット64ビットのいずれでも 稼働します。

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「今後windows11にアップしたいユーザー様」

「windows11にアップする場合、下記２通りを選択することになります。
（１）お使いの office(word,excel,access)とビットバージョンを同じにする。
３２ビット版をご利用なら、業務システムも３２ビット版
６４ビット版をご利用なら、業務システムも６４ビット版

（２）お使いの office(word,excel,access)と６４ビットバージョンにする。
業務システムも６４ビット版にアップ

ms accessがない場合、利用のofficeに合わせたms accessの購入が必要になる場合があります。 　　　　　　

[最も生産性を上げるための、社内LANネットワークのすすめ」

「少ない人数でも、データの共有は、生産性向上に不可欠です」

最も非効率なことは、同じデータを、バラバラに重複して、使うことです。 少ない人数で、複数の業務をこなす、又は、分け合う、これを可能にするのが、ＬＡＮです。費用が少なくて済む方法を一緒に考えます。

[運送業販売管理システム標準価格

本システムは、社内LANネットワークシステムです。 システムは、サーバーおよびクライアントＰＣで構成されます。
１：運送業販売管理システム標準ソフト価格
●運送業販売管理システム標準ソフト価格　　￥350,000
●サーバーライセンス料　・・・・・・・・・￥120,000
●クライアントライセンス料　（一台当たり）￥30,000
ＰＣ5台以内の小さいＬＡＮ小規模のネットワークでも大丈夫です。お気軽にご相談ください。「申し込み」その他欄に、「ネットワーク希望」とご記入ください。
状況を確認の上、提案させていただきます。

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