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中小企業・小規模事業者の生産性向上支援ソフト開発販売

サービス/製品一覧

赤帽事業者の事務効率、生産性向上を願って、20年これからも、便利にを ユーザと共に実現する。

「赤帽会計請求DXシステムの運用体系」[見積受注業務から売上請求入金業務さらに 自動仕訳機能による、会計システムとの効率的な連動を実現、業務全体が対象」

 

 

「赤帽会計請求DXシステム機能表」

 

●「見積請求業務」

 

1:見積書業務

1:顧客からの見積依頼があった場合

作業内容、引取り先、状況などきめ細かく設定があります。

説明備考欄が大きくとってあります。

 

顧客から、見積依頼により、費用全体の見積りを行います。

見積書データは、そのまま請求書データとして利用されて

重複入力せず、効率化を実現します。

(出力)

●見積書

●見積一覧

2:請求業務

1:月単位請求先の場合

月合計請求書を発行する。,適格請求書対応済

2:入力項目

    配送日

    品名又は着地等

    車番

    距離

    休日割増,諸料金(1)

    高速代他立替金

 

請求書画面

 

 

消費税計算

 

 

  

  

  合計計算

(適格請求書;税率別消費税計算)

 

一括請求関連仕訳ができます)

(出力)

●請求書:

●請求書一覧

 

 

印刷種類

1 請求書

3:入金入力

 

    請求データリストを利用して、入金入力を行う。

    入金時、経理自動仕訳が行われ、経理入力の手間を省きます。

●入金種別

現金

預金:口座

手数料

●参照画面

請求書リスト

 

(出力)

●入金実績表

●未入金リスト

 

 

 

 

 

 

 

4:請求売上業務

一括自動仕訳により、売り上げの形状が行われます。

 

月ごとの、売掛リストは得意先別に作成、得意先と共有することで、入金漏れを防止できます。

 

●出力

得意先別別請求一覧

請求一覧リスト

売上一覧リスト

仕訳リスト

5:売掛金回収業務

請求書リストの参照画面から

売掛金入金内容を入力する。

同時に、未入金のチェックを行う

1:入金内容の入力

    入金日

    正味入金額

    入金口座

    相殺額あれば入力

    回収合計

●入金管理画面

月別請求書リスト画面

入金入力画面

 

●出力

入金実績リスと

未入金リスト(入金予定日に入らなかったもの)

売掛残リスト

 

6:管理業務

●管理表出力

未収金一覧

請求売上一覧

売上管理表

●未入金管理表(甲乙)

 得意先別未入金管理表

全体未入金管理表

●請求売上一覧表

  全体請求売上一覧表

  得意先別請求売上一覧表

●入金実績表

 得意先別入金実績表

 全体入金実績表

 

 

●会計経理業務

 

1期首繰越業務

科目マスタに期首繰越額を入力

入力は初期導入時のみ

年度繰越の際自動期首額設定されます

2伝票入力業務

●仕訳知識不要の、出納長方式入力

摘要を選択入力で、仕訳は自動作成

摘要は、赤帽標準が準備されています。

 

3月次決算業務

月次決算業務

貸借対照表

損益計算書

合計試算表

月次で、正確な決算書を確認っして、年度決算の負担を減らします。

月次決算書様式で出力されます

4勘定元帳業務

総勘定元帳が、指定範囲月で作成できます。

月連続

科目連続が可能

いつでも作成できます。

5年度決算業務

期末の月次決算が終われば、原則年度決算も完成します。

決算整理仕訳があれば、追加仕訳実行後、再決算書作成します。

税務署添付様式で出力されます

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●システムマスタ一覧(共通

主要マスタ

ユーザ基本情報マスタ

得意先マスタ

顧客マスタ

銀行マスタ

請求種別マスタ

税率マスタ

運賃マスタ

会計区分マスタ

科目マスタ

内訳科目マスタ

摘要マスタ

 

 

 

「導入のネライ」[限られた人材で、事務所全体のデジタル化を図り 無駄を省き苦手な会計処理の簡素化と全体効率生産性を向上させる」

 赤帽運送事業者は、個人事業者及び小規模事業者が多い。  限られて人数で、効率よく事務をこなすために、生産性の向上を目指し、また事務所運営の デジタル実現を目指します。

2:赤帽運送事業者の日々の日報入力データを、請求,売上、回収さらに会計決算業務にまで、再利用   することで、事務作業の多くの節約になり、事務所全体のデジタル化が実現できます。

3:赤帽運送事業者の運賃は、距離、時間、扱い時間、休日、急ぎ程度など非常に複雑な規定があります。 そのため、運賃見積に労力と慣れが必要ですが、本システムを使えば、運賃表は、赤帽標準委設定 されて準備されているので、間違いなく、少ない時間で効率よく運賃計算ができます。

4:標準化された、運賃で、誰が担当しても、同じ運賃となり、得意先および仲間業者とも   信頼度が高まる。   (今まで、ベテランにしか出来なかった受注業務が、できるようになり、 受注の拡大が目指せます)

5: 本システムでは、請求業務と会計業務は、自動連動されており、経理の苦手な、赤帽運送事業者の運営を 低コストででき、資源を、運送業務、受注業務に集中できます。 データ処理が、スピードアップしさらに正確に、効率よく把握できるようになる。

6:本システムは、インボイス制度の適格請求書に対応しています。


見積業務からのデータを共有で、間違い重複防止無駄排除

「見積書」

請求業務で、適格請求書対応および効率化

「適格請求書発行事業者の登録通知書」により

「請求書作成」

赤帽さんの請求書は、配送日をまとめて月ごとに毎に行うのが普通です。 したがって、請求書発行時に、税率別課税対象額合計に対して 消費税計算も行うことになります。

赤帽の場合、高速代が立替になりますが、別途表示しておくことで、消費税計算から除外されます。また、他にも立替になる費用は、請求書に別途表示し、課税対象と区別します。 これは、注意が必要です。
本システムは下記「適格請求書」に対応済です。

適格請求書記載事項
①取引年月日
②取引内容
③(軽減税率の対象品目である旨 
④税率ごとに区分して合計した対価の額
⑤税率ごとに区分した消費税額等
⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称 

「請求書画面」

「請求書明細画面」応

「操作しやすい請求書明細入力」

日報データ入力がそのまま請求データに利用されます。


「支払先適格支払通知書」

「支払明細書(適格請求書対応

「売り上げでーあtを共有し、支払データ作成、大幅な省力ができます。

 適格支払通知書対応


「会計決算業務」

「支払明細書(適格請求書対応

「軽運送業用の標準科目が完備

会計の苦手な赤帽さんのために、多くの実績の中から、 標準的勘定科目の用意をさせていただきました。  これで、難しい科目設定から解放されて、すぐ伝票入力にかかれます。


「経理知識不要の出納長方式入力」

「支払明細書(適格請求書対応

「摘要で入力すれば、会計仕訳は、自動作成」

印紙購入は、(い)交通費支払いは(こ)と摘要の読みかな入力で 経理仕訳が自動作成。目からうろこの会計です。  これで、経理資格者の人材がなくても、経理処理ができます。  

「摘要一覧応  
      

「決算業務」

「支払明細書(適格請求書対応

「決算関係出力」

1:年間月別貸借対照表および損益計算書
2:月間貸借対照表および損益計算書
3:年度決算用貸借対照表および損益計算書(税務署提出)
4:内訳科目(補助科目)残高移動表    


      

「元帳業務」

「支払明細書(適格請求書対応

「総勘定元帳の印刷は多彩」

発生のないものの出力はしないだけでも、相当効率、無駄は 省けます。さらにpdfでの保存も可能です。

1:月別総勘定元帳
2:総勘定科目別手宇期連続元帳
3:発生科目のみ作成
4:内訳科目(補助科目)残高移動表  


「稼働するOSは、windows10又windows11」

本システムは、MSaccess上で稼働しますが、32ビット64ビットのいずれでも 稼働します。

[赤帽会計請求DX統合システムの標準価格」

標準価格は、買取価格(税抜き)です。 一台のpcにインストールできます。
●赤帽会計請求DX統合システム 一式 ¥160,000 ※サポートについては、当社ホームページ参照ください。

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